Führen als Stellvertreter - Führen im Bedarfs- und Ergänzungsfall: Urlaubs-, Fehlzeiten und Notfälle abdecken

Im Idealfall übernehmen Sie die Vertretung Ihrer Führungskraft abgestimmt, geplant, gut vorbereitet und befristet. Der Notfall dagegen hat viele Gesichter. Krankheit, Unfall oder das plötzliche Ableben der Führungskraft erfordern, über Nacht die Gesamtverantwortung des Bereiches zu übernehmen.

Als Vertretung der Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, aus dem Schatten herauszutreten, Gesicht zu zeigen und neben den eigenen fachlichen Aufgaben Kolleginnen und Kollegen zu führen, um das Tagesgeschäft, aber auch die strategische Zielerreichung zu befördern. Soll der Schritt (auf Zeit) bestmöglich gelingen, kann das Kennen und Beherrschen der Führungsrolle, -aufgaben und -instrumente helfen. Welche das sind, erfahren Sie in diesem Training.

Seminarinhalte

Die ersten Schritte als Stellvertreter

• das Führungsduo und seine verteilten Rollen
• Wie kann die Führung auf Zeit gelingen?
• das harmonische Zusammenspiel mit der Führungskraft
• Umgang mit Unsicherheit, mangelnder Erfahrung und fehlendem Wissen
• die Einarbeitung in die Stellvertretung - den Verantwortungsbereich, fachliche und disziplinarische Befugnisse kennenlernen
  
  

Führen aus dem Schatten des Vorgesetzten heraus

• aus der zweiten Reihe in die erste? Das eigene Führungsverhalten kennen – Selbstsicherheit behalten – souverän Akzeptanzprobleme meistern
• „Dos and Don'ts“ im Führungsprozess als Stellvertreter
• Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten erkennen und nutzen
• Bewältigen typischer Führungssituationen anhand ausgewählter Führungsinstrumente und Führungstechniken
  
  

Selbstmanagement als Stellvertreter

• Zulegen einer effizienten Arbeitstechnik - bevor Sie dem Informations- und Aufgabenkollaps erliegen
• die Beratungs- und Besprechungskultur fortführen
• Agenda und Durchführung
• den Tag optimal ausnutzen
• gesunde Balance zwischen Rollen, Zielen und Aufgaben wahren
  
  

Grundlagen erfolgreicher Kommunikation

• führen „auf Zeit“ und wie Sie loyal bleiben
• Kommunikation, Konflikt- und Konsensfähigkeit unter Beweis stellen
• Kommunikationsstörungen vermeiden
• wenn Ihre Maßnahmen und/oder Anweisungen auf Widerstände stoßen
• was Sie aushalten und wo Sie handeln sollten

Seminarziel

Sie loten Ihre Möglichkeiten in der Stellvertreterrolle optimal aus, um Hand in Hand zu führen. Ihre Führungsrolle, -aufgaben und -instrumente sind Ihnen bekannt und auch vertraut in der Anwendung. Sie kennen die Schwierigkeiten, wenn der Vorgesetzte und sein Vertreter „an unterschiedlichen Strängen” ziehen.  Maßnahmen des „Fairplay” sind Ihnen geläufig. Sie lernen, Ihre zahlreichen Aufgaben optimal zu koordinieren und den Führungsprozess aktiv und zielgerichtet zu steuern. Gesichtswahrende Maßnahmen und Verhaltensweisen helfen Ihnen, mit Konflikten umzugehen.

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich an Stellvertreter in Wirtschaft und Verwaltung, die Führungsaufgaben auf Zeit übernehmen und rechtzeitig auf die damit verbundenen Anforderungen vorbereitet werden sollen bzw. erste Erfahrungen gesammelt haben und weitere Hinweise, Experten-Tipps und persönliches Feedback wünschen.

Kleine Gruppen begünstigen Ihre individuelle Qualifizierung.

Dauer

zwei Tage nach Absprache

Methoden

• Seminarmaterialien
• Impulsvorträge
• Moderationsmethoden
• Einzel- und Gruppenarbeit
• Entspannungstechniken
• Energieübungen